Pengaruh Sistem Informasi Kearsipan dan Pelayanan Petugas Arsip terhadap Efektivitas Kerja Pada Biro Tata Usaha Sekretariat Jenderal Kementerian Pertahanan

Sartono1, Nurminingsih2

Program Studi Administrasi Niaga, Fakultas Ilmu Adminstrasi

Universitas Respati Indonesia

Jl. Bambu Apus I, No. 3 Cipayung, Jakarta Timur (13890)

Email : lppm@urindo.ac.id1, nings_fia@yahoo.co.id2

    Abstrak

Istilah arsip dalam dunia perkantoran maupun organisasi pemerintah dapat dikatakan penting. Kearsipan ini sangat potensial dalam menunjang kelancaran kegiatan administrasi sehari-hari disegala bidang kegiatan. Tujuan Penelitian ini untuk mendeskripsikan sistem informasi kearsipan dan pelayanan petugas arsip terhadap efektivitas kerja pada Biro Tata Usaha Sekretariat Jenderal Kementerian Pertahanan. Metode penelitian disini adalah kuantitatif deskriptif, menggunakan data primer yang diperoleh dari hasil wawancara, dan data sekunder (kepustakaan), serta skala likert dengan alat bantu berupa kuesioner. Dan menggunakan uji validitas, dan uji realibilitas, uji korelasi, dan uji t. Penarikan sampel menggunakan teknik total sempling, dengan jumlah sampel 101 orang. Hasil penelitian adalah dari perhitungan analisa keseluruhan menurut jawaban responden adalah valid, nilai populasi dari masing-masing pernyataan dibawah 0,05. Untuk uji korelasi diperoleh nilai korelasi (r) 0,474, yang didukung oleh hasil uji hipotesis melalui uji t didapat t hitung adalah sebesar 9,004 > t tabel sebesar 0,774 dengan demikian H0 ditolak dan Ha diterima. Kesimpulan ada pengaruh antara sistem informasi kearsipan dan pelayanan petugas arsip terhadap efektivitas kerja pada Biro Tata Usaha Sekretariat Jenderal Kementerian Pertahanan. Sebaiknya Biro Tata Usaha Sekretariat Jenderal Kementerian Pertahanan terus melakukan upaya meningkatkan pengelolaan kearsipan agar semakin baik, dan meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia secara berkesinambungan dan berkala, agar pelayanan dalam kearsipan dapat ditingkatkan  oleh petugas arsip, sehingga sistem informasi kearsipan dan pelayanan petugas arsip di Biro Tata Usaha Sekretariat Jenderal Kementerian Pertahanan dapat berjalan baik dan tercapai tujuan khususnya pada bidang efektivitas kerja, sehingga setiap lini dalam pelaksanaan pengelolaan kearsipan yang dilakukan pengelola arsip senantiasa terpantau dengan jelas.

  Kata Kunci    :  Sistem Informasi Kearsipan, Pelayanan Petugas Arsip,Efektivitas Kerja